APLICACIÓN DE POLITICAS DE PRIVACIDAD, CONFIDENCIALIDAD Y DE LA PROPIEDAD
Ante los acontecimientos ocurridos recientemente, me permito comunicarles las nuevas políticasde privacidad, confidencialidad y protección de datos dentro y fuera de Garantía Comercial Inmobiliaria S.A. de C.V. (en adelante GCI).
El objetivo de estas políticas es establecer los requisitos bajo los cuales, cada uno de los miembros de GCI, deben tratar la información originada en el ámbito del grupo, protegiendo dicha información, así como evitando su divulgación no autorizada a terceros que pudiera poner en riesgo el cumplimiento de los objetivos de la empresa. Será considerada información confidencial:
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- La información interna declarada explícitamente como confidencial y la de terceros entregada CGI bajo acuerdo de confidencialidad.
- Datos de integrantes o proveedores y demás terceras personas relacionadas con GCI que no hayan sido difundidos públicamente por GCI o por los propietarios de los datos.
- Documentación relacionada con las actividades de las distintas áreas de GCI que no haya sido difundida públicamente por las mismas.
- Equipos de cómputo y telefonía provistos por GCI con contenido de información reservado a la divulgación y resguardo bajo previa autorización de los administrativos de GCI.
Las presentes políticas son aplicables a todos los integrantes de GCI y se refiere a acciones individuales y/o conjuntas realizadas por o en nombre de GCI. Esta Política comprenderá todas las actividades, procesos y relaciones establecidas por GCI y sus integrantes, a todos los niveles, estén éstos en acuerdo a las políticas, procedimientos, o sean de aplicación mediante la costumbre o práctica habitual.
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- La difusión de información confidencial, ya sea de manera intencionada o accidental, puede ocasionar graves perjuicios en la imagen de GCI y en las relaciones con sus integrantes y terceras personas vinculadas con él. Por ello, con el objeto de garantizar que la información se utilice con el grado de secreto y confidencialidad necesarios, se establecen las siguientes pautas:
- Todos los integrantes de GCI deberán cumplir con el deber de discreción, secreto y confidencialidad en relación con la Información Confidencial de la que disponen para el ejercicio de las tareas propias de su puesto de trabajo o de las correspondientes a su participación en las diferentes actividades en GCI.
Se deberá cumplir con el deber de confidencialidad, según lo dispuesto con los diferentes clientes, cooperativa, proveedores, y demás terceras personas vinculadas con GCI.
Ningún trabajador deberá, ni durante la vigencia de su relación personal/laboral, ni una vez finalizada ésta, difundir información confidencial sin la debida autorización de CGI.
Se deberá informar con carácter inmediato al administrador o jefe inmediato sobre:
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- Cualquier uso, difusión y/o publicación de información confidencial por parte de otros trabajadores.
- Cualquier intento realizado por un tercero ajeno a MA de obtener información confidencial de cualquier empleado.
PROTECCION DE LA PROPIEDAD
Todos los integrantes deben tratar la propiedad de nuestra empresa, ya sea material o intangible,
con respeto y cuidado.
No debe usar mal el equipo de GCI ni usarlo frívolamente, el cuidado, mantenimiento y resguardo de la propiedad física, incluyendo mobiliario, equipos electrónicos, automóviles y telefonía provista por GCI son responsabilidad de cada integrante que se haga responsable al momento de su uso para solo fines laborales a fin de los intereses propios de GCI.
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- Los integrantes deben proteger las instalaciones de la empresa y otros bienes materiales contra daños y vandalismo, siempre sea posible.
- Todos los integrantes deben mostrar integridad y profesionalismo en el lugar de trabajo, por ningún motivo personal o interés privado haga mal uso del material de trabajo provisto por GCI.
En particular con la manipulación de la configuración de los equipos de telefonía, ya que estos solo deben tener registrado la cuenta de empresa de GCI, no debe habilitarse otras cuentas de índole personal, esto para proteger los datos que se registren en dichos equipos.
Además de que todo el contenido de mensajería tanto por redes sociales, cuentas de WhatsApp deben ser propiamente laborales, libre de contenido que pueda comprometer su confidencialidad y privacidad.
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- Por tal motivo se implementarán sistemas de vigilancia por circuito cerrado, reportes de actividades y localizaciones en tiempo real de visitas programadas. Constante revisión de actividades en equipos telefónicos y de computo para su debido uso.
- Las salidas a recorridos programados en su zona deberán realizarse en parejas de trabajo reportando constantemente las actividades y progresos durante y al finalizar dicho recorrido.
DEBERES LABORALES Y AUTORIDAD
Todos los integrantes deben cumplir con sus deberes laborales con integridad y respeto hacia los clientes, las partes interesadas y la comunidad. Los supervisores y administrativos no deben abusar de su autoridad. Esperamos que deleguen tareas a los demás miembros de su equipo teniendo en cuenta sus competencias y carga de trabajo.
Del mismo modo, esperamos que los miembros de cada oficina sigan las instrucciones de la agenda de trabajo programada por día, campaña o prioridad establecida por el administrativo o jefe inmediato y, completen sus tareas con habilidad y de manera oportuna.
ACCIONES DISCIPLINARIAS
Es posible que la empresa GCI tenga que tomar medidas disciplinarias contra los integrantes que reiteradamente o intencionalmente no cumplan con el código de conducta. Las acciones disciplinarias varían según las acciones indebidas o que arriesguen la integridad física o moral de sus integrantes.
Las posibles consecuencias incluyen:
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- Degradación
- Reprimenda
- Suspensión o rescisión por delitos más graves.
- Detracción de beneficios por un tiempo definido o indefinido.
Se deberán tomar acciones legales en casos de corrupción, robo, malversación u otro comportamiento ilegal.
Esperamos que los integrantes eviten cualquier interés personal, financiero o de otro tipo que pueda obstaculizar su capacidad o disposición para realizar tareas laborales.
